Teknisyen ekibini, müşterilerini ve faturalarını bir arada yönetmeye uğraşan asansör servislerinin ortak derdi şaşırtıcı biçimde benzerdir: kontrolden çıkan operasyon. Bir köşede Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği takip edilemez hale gelir. Tam da bu yüzden doğru bir asansör programı hayat kurtarır. Asansorex asansör yazılımı, tüm bu dağınık süreçleri tek ekranda uçtan uca yönetmek için geliştirildi.
Kağıt kalemle bakım yönetimi ilk başta masum görünür ancak bina sayısı arttıkça tıkanır. Bir periyodik kontrol unutulur ve itibar zedelenmesi gündeme gelir. Bu yüzden giderek daha çok firma excel yerine asansör programı kullanmaya başlıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Aynı işi kat kat hızlı, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Sistemin en güçlü tarafında periyodik bakım otomasyonu bulunur. Tüm sözleşme dönemi için her bir periyodik kontrol sistem tarafından sıralanır; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden hatırlatma gider. Bu sayede hiçbir iş unutulmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları platforma gömülüdür, saha ekibi yerinde dijital olarak işaretler. Tamamlanan her bakım fotoğraf ve yetkili onayıyla elektronik rapora kaydedilir. Bu özelliğiyle platform, sadece bir asansör servis yazılımı değil; asıl önemlisi hukuki olarak güçlü bir dijital defter sunar.
Mobil çalışan personel için gerçek mobil bir asansör programı hazırdır. Görevli kişi binada kendisine atanan bakımı görüntüler, kapatır, görsel ile imzayı yükler ve dahası yerinde ödeme alır. İşin can alıcı noktası, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; sinyal çekmeyen makine dairesinde bile işlem senkronize olur. Teknisyeni merkeze bağlayan bu sistemle ofis ile saha arasındaki gecikme sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve müsait olan teknisyene hızla yönlendirilir. Müdahale süresi kayıt altına alınır, talebi açan kişiye otomatik SMS iletilir. Bu güçlü arıza yönetim modülü sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bununla birlikte her asansöre benzersiz bir QR kod atanır; bina sakini bu kodu telefonuyla taratarak, hesap açmadan basit bir formla arıza bildirir, bildirim anında firmaya ulaşır.
Para işine gelince Asansorex işi kökünden çözer. İş tamamlandığında anında fatura kesilir. Dijital kanallardan paylaşılır; online ödeme linki sunulur ve ödeme hatırlatmaları otomatik yürür. Güçlü bir asansör hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta gösterir. Muhasebe disipliniyle her müşteri için borç-alacak izlenir; sonuçta alacaklarınız tahsil edilir. Excel'de kaybolan paranın önüne geçersiniz.
Müşterileriniz için ayrı bir online erişim alanı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, isterse tıkla-öde ile öder. Sonuç olarak bu demektir ki telefon trafiğiniz ciddi biçimde azalır. Şeffaflık müşteri memnuniyetini pekiştirir. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde tek bir cihaza bağlı kalmanız gerekir; her yerden girersiniz.
Sözleşme yönetimi de aynı çatı altındadır. İlk öneri çıkarılır, online onayla onaylanır ve oradan periyodik bakım takvimine işlenir. Sözleşme bitiminden 60, 30, 15 ve 7 gün önce bildirim tetiklenir; bu sayede tek bir anlaşma bile elinizden kaçmaz. Teklif → sözleşme → fatura tek akışta ilerler. Bu kapsamıyla Asansorex bir uçtan uca yönetim platformu olarak işin her parçasını kontrol altında tutar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Çoklu lokasyon stok takibi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan parça kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta hangi parçanın azaldığını gözden kaçırmazsınız. Saydığımız her şey birbiriyle konuşur: fatura kopuksuz ilerler.
Peki maliyeti ne diye soruyorsanız: Platformu kredi kartı derdine girmeden hemen iki hafta bedelsiz kullanabilirsiniz. Risksiz başlangıç deneyerek karar vermek isteyenler için bu deneme süresi tam da aradıkları şeydir. Deneme sonunda yıllık plana geçerek tüm modülleri kullanmaya devam edersiniz. Hemen başlamak için kayıt sayfasından ilerleyebilir; yakından incelemek için ekibimizle iletişimi tercih edebilirsiniz. Paket detaylarını ise /fiyat üzerinden inceleyebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken şu noktalara bakın: Tercih edeceğiniz platform bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, excel yerine asansör programı artık ertelenecek bir şey değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex aradığınız ne varsa tek pakette bir araya getirir.
Sonuç olarak: asansör takip programı arayışınızın cevabı buradadır. Sahadan finansa kadar her şeyi dijitalleştiren bu asansör takip sistemi ile kontrolü ele alırsınız. Bugün risksiz deneme süresiyle read more fark edin; firmanızın ne kadar hızlandığını ilk haftada hissedin. Bu sistemle asansör işiniz avucunuzun içinde toplansın.